Departamente voluntari

PR & Comunicare

Responsabilități

  • Realizarea de interviuri cu artiști, organizatori, public.
  • Monitorizarea rețelelor sociale.
  • Realizarea de articole despre festival și evenimente.
  • Participarea la spectacole în scop jurnalistic.

Afișaj

Responsabilități

  • Verificarea situației afișelor realizate de FITT per eveniment/spectacol.
  • Organizarea și gestionarea afișelor FITT primite.
  • Pregătirea și expunerea afișelor FITT în oraș.
  • Distribuirea afișelor și programelor către partenerii și locațiile FITT.
  • Deplasarea în diverse locații din oraș pentru mentenanța afișelor.
  • Înlocuirea afișelor de la locații, în fiecare dimineață.

Secretariat

Responsabilități

  • Asistarea coordonatorului.
  • Efectuarea unor activități de birou.
  • Preluarea apelurilor telefonice, dacă este nevoie.
  • Asistarea  reprezentanților FITT pentru diverse sarcini administrative.

Video

Responsabilități

  • Înregistrarea video a evenimentelor din festival.
  • Manevrarea și operarea aparaturii specifice.
  • Editarea diverselor materiale, în funcție de cererile coordonatorilor.
  • Voluntarul din cadrul acestui departament va avea parte de o pregătire specială cu câteva luni înainte de festival, în paralel cu activitatea cursurilor de formare.
  • Voluntarul va lucra permanent în echipă și se va deplasa cu echipament greu sau voluminos.
  • Există posibilitatea ca voluntarul să fie nevoit să rămână peste programul prestabilit.

Protocol

Responsabilități

  • Gestionarea materialelor pentru invitații și participanții FITT.
  • Distribuirea protocolului la locații în fiecare dimineață.
  • Asistarea coordonatorului în vederea administrării evidenței protocolului.
  • Adesea, voluntarul va avea un program încărcat, dar scurt.
  • Este necesară punctualitatea, adaptabilitatea și îndeplinirea completă a sarcinilor.
  • Înmânarea florilor sau distincțiilor FITT la spectacole indoor, pe scenă, într-o ținută elegantă, cu bun gust.

Info Desk

Responsabilități

  • Oferirea de informații despre festival, program, hărți, locații, acces la spectacole, oraș.
  • Asistența coordonatorului în realizarea unor materiale pentru invitați.
  • Verificarea zilnică și anunțarea modificărilor din programul FITT.
  • Ghidaj pentru invitații neînsoțiți, dacă este nevoie.
  • Gestionarea materialelor FITT pentru distribuție, în funcție de indicații.
  • Voluntarul va intra în contact cu diverse persoane, așadar trebuie să cunoască limba engleză pentru comunicarea cu persoane străine, programul evenimentelor din festival și informații culturale variate.

Tehnic

Responsabilități

  • Asistență în backstage, în montarea unui spectacol sau a scenei (cabluri, aparaturi, decor).
  • Asistența coordonatorilor și angajaților tehnici.
  • Mutarea obiectelor de dimensiuni sau greutăți mari (garduri, recuzită, instrumente, unelte).
  • Încărcare, descărcare, deplasare decor.
  • Asigurarea perimetrului înainte și după spectacol (outdoor).
  • Asistență și implicare în spectacol, după caz.
  • Trebuie să aibă rezistență fizică, să ajute echipa tehnică în diverse sarcini și să se implice activ în sarcinile delegate de către coordonatori.
  • Există posibilitatea ca voluntarul să fie nevoit să rămână peste programul prestabilit.

Ticketing

Responsabilități

  • Verificarea/scanarea biletelor invitaților.
  • Organizarea accesului publicului.
  • Verificarea disponibilității locurilor în timp real.
  • Asistența și/sau plasarea spectatorului în sala de spectacol.
  • Comunicarea directă cu publicul, român sau străin.
  • De cele mai multe ori, plasarea necesită transparență, foarte mult calm și o atitudine pozitivă față de public, indiferent de situație.
  • Voluntarul trebuie să cunoască informații despre spațiile de desfășurare a evenimentelor și despre spectacole.

Logistic

Responsabilități

  • Asistarea coordonatorului.
  • Efectuarea unor activități de birou.
  • Asistarea angajaților TNAMT și reprezentanților FITT pentru diverse sarcini administrative.
  • Comunicarea cu voluntarii companiilor pentru diverse acțiuni.